آلية التسجيل
تقدم جمعية سانِد الخيرية الاجتماعية خدمة التسجيل في البرنامج بشكل مؤتمت لضمان
السرعة والدقة في التعامل مع الطلبات.
يعتمد النظام الإلكتروني للجمعية على آلية واضحة تبدأ من تعبئة البيانات وحتى التواصل مع المستفيدين
عبر قنوات معتمدة.
الخطوة الأولى: تعبئة نموذج التسجيل
-
يقوم المستفيد أو من ينوب عنه بتعبئة
النموذج الإلكتروني
عبر موقع الجمعية
- إدخال جميع البيانات المطلوبة بدقة، بما في ذلك:
- معلومات رب الأسرة.
- تفاصيل أفراد الأسرة.
- الوضع الاقتصادي ومصدر الدخل.
- العنوان ومعلومات الاتصال.
الخطوة الثانية: المراجعة المؤتمتة والتقييم
بعد إرسال الطلب، يقوم النظام المؤتمت بمراجعة البيانات وترتيب الطلبات وفق درجة
الاحتياج.
تتم عملية التحقق من المعلومات عبر اللجنة المختصة لضمان العدالة والشفافية.
تقديم الطلب لا يعني القبول النهائي، إذ يخضع لمعايير تقييم دقيقة تحدد أولوية المساعدة.
الخطوة الثالثة: التواصل مع المستفيد
- يعتمد التواصل بشكل أساسي على رسائل الواتساب لإرسال الإشعارات وتنسيق مواعيد
تسليم المساعدات.
- في حال عدم توفر واتساب لدى المستفيد، يتم التواصل عبر الاتصال الهاتفي.
- يتم إرسال حالة الطلب (قبول أو اعتذار) من خلال هذه القنوات.
ملاحظات هامة
- الأولوية تُمنح للأسر الأكثر احتياجًا، وليس حسب أسبقية التسجيل.
- دقة البيانات أمر أساسي لتجنب التأخير أو رفض الطلب.
- جميع المعلومات المقدمة تُستخدم فقط لتقييم الاستحقاق وتخضع لمعايير الخصوصية المعتمدة.
للاطلاع على أنشطة الجمعية وأحدث الفعاليات
يمكنكم دوما الاطلاع على فعاليات الجمعية المختلفة على صفحات الجمعية على مواقع التواصل الاجتماعي وذلك لمعرفة المستجدات والحملات الجارية: